รวมคำถามที่องค์กรถามบ่อยเมื่อต้องประเมินการวางแผน การรวมข้อมูล และการนำระบบ ERP ไปใช้
คือระบบที่ออกแบบตามกระบวนการทำงานจริงขององค์กร สามารถรวมการขาย การจัดซื้อ สินค้าคงคลัง การรับจ่ายเงิน รายงาน และการกำหนดสิทธิ์ เพื่อไม่ให้ข้อมูลกระจัดกระจายในสเปรดชีตหรือหลายระบบ
เหมาะกับธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมที่ยังจัดการคำสั่งซื้อและสต็อกด้วย Excel เอกสารกระดาษ หรือหลายระบบที่ไม่เชื่อมต่อกัน รวมถึงธุรกิจที่ซอฟต์แวร์สำเร็จรูปเดิมไม่สอดคล้องกับขั้นตอนทำงานจริง
ตามความต้องการ ระบบอาจครอบคลุมใบเสนอราคาและคำสั่งซื้อ การจัดซื้อและซัพพลายเออร์ สินค้าคงคลังและคลังสินค้า การรับจ่ายเงิน รายงานการดำเนินงาน สิทธิ์ผู้ใช้ และขั้นตอนงานแบบกำหนดเองอื่น ๆ โดยสามารถทยอยนำไปใช้เป็นระยะได้
ได้ เราจะตรวจสอบก่อนว่าระบบเดิมมี API หรือวิธีแลกเปลี่ยนข้อมูลที่เชื่อถือได้หรือไม่ แล้วจึงประเมินการเชื่อมต่อกับเว็บไซต์ อีคอมเมิร์ซ การชำระเงิน โลจิสติกส์ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ CRM หรือบริการอื่น
โดยทั่วไปเริ่มจากการสัมภาษณ์ความต้องการและทบทวนกระบวนการปัจจุบัน จากนั้นกำหนดขั้นตอนงาน สิทธิ์ ฟิลด์ข้อมูล และขอบเขตการพัฒนา ก่อนเข้าสู่การออกแบบ พัฒนา ทดสอบ ย้ายข้อมูล ฝึกอบรม และดูแลหรือขยายระบบตามความจำเป็น